Jaki rodzaj rozliczeń wybierasz: VAT czy ryczałt?
Podczas planowania działalności warto zastanowić się, czy lepiej być podatnikiem VAT, czy wybrać ryczałt. To ważna decyzja, ponieważ dotacje z ARiMR są rozliczane w kwotach netto. Oznacza to, że koszt VAT-u przy zakupach środków trwałych, realizowanych w ramach dotacji nie będzie kwalifikowany jako koszt. Dlatego warto przeanalizować obie opcje i wybrać tę, która lepiej wpisuje się w strategię finansową gospodarstwa. Dobrze przemyślana decyzja może przynieść znaczące korzyści w przyszłości. W obecnej Wspólnej Polityce Rolnej większość młodych rolników decyduje od razu na przejście na VAT. Jest to korzystniejsza opcja przy zakupie środka trwałego, nie koniecznie sprawdzi się przy zakupie ziemi.
Jak stać sie rolnikiem rozliczanym z VAT-u?
- Zarejestruj działalność
Pierwszym krokiem, który musisz podjąć, jest zarejestrowanie swojej działalności. W tym celu będziesz potrzebował numeru REGON, który jest niezbędny do prowadzenia działalności gospodarczej. Możesz go uzyskać w Głównym Urzędzie Statystycznym.
- Uzyskaj NIP
Kolejnym krokiem jest uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP). To ważne, aby móc legalnie prowadzić działalność oraz realizować transakcje. Wniosek o NIP składa się w urzędzie skarbowym, a proces ten jest stosunkowo prosty. O numer NIP należy zawnioskować na formularzu NIP-7.
- Otwórz rachunek bankowy
Posiadając REGON i NIP, możesz otworzyć rachunek bankowy dedykowany dla twojej działalności rolniczej. Warto pamiętać, że posiadanie osobnego konta nie tylko ułatwia zarządzanie finansami oraz rozliczeniami z ARiMR ale także jest wymagane w przypadku czynnego podatnika VAT. Rachunek taki znajdować się będzie w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT (BIAŁA LISTA) i umożliwi swobodne zawieranie transakcji z kontrahentami.
- Zaktualizuj swoje dane
Jeśli już wcześniej miałeś konto bankowe (prywatne) i teraz zmieniasz je na nowe (firmowe), koniecznie zgłoś tę zmianę do ARiMR. To ważne, ponieważ dotacje będą przekazywane na nowy rachunek. Wystarczy, że wypełnisz odpowiedni formularz i dostarczysz go do agencji. Dodatkowo, fakt posiadania konta firmowego należy zgłosić jako aktualizację danych na formularzu NIP-7 (należy ponownie wypełnić druk, wskazując firmowy numer konta bankowego)
- Dodatkowe formularze w urzędzie skarbowym
Jeśli planujesz być płatnikiem VAT, musisz również złożyć formularz VAT-R. Jeśli decydujesz się na współpracę z księgowym lub biurem rachunkowym, dodatkowo musisz wypełnić druk UPL-1. Druk UPL-1 stanowi upoważnienie do wysyłki deklaracji podatkowej w twoim imieniu przez księgowego. Formularze te można złożyć już za pierwszym razem, przy okazji wnioskowania o nadanie numeru NIP.
Podsumowując, podpisanie umowy z ARiMR to dopiero początek. Formalności, które musisz załatwić, mogą wydawać się przytłaczające, ale są kluczowe dla sukcesu Twojej działalności. Zrób pierwszy krok w stronę swojej rolniczej przyszłości i pamiętaj, że każdy dzień w polu to nowa nauka i nowe wyzwania!
Przeczytaj również:
Agata Stachowiak /Księgowa Rolnika/
Fot: Bartłomiej Czekała
