Zawody organizuje KP ODR oraz Komitet Organizacyjny Mistrzostw. Rozgrywki zostaną przeprowadzone systemem szwajcarskim na dystansie 9 rund. Czas gry w jednej partii szachowej wynosić będzie 15 minut dla jednego zawodnika (1 runda 30 minut). Mistrzostwa będą sędziowane przez dwóch licencjonowanych sędziów szachowych. W turnieju mogą startować wyłącznie szachiści związani z rolnictwem dlatego też warunkiem startu jest przedstawienie dowodu osobistego oraz ostatniego odcinka płatności KRUS lub decyzji o podatku rolnym.
Uczestnictwo w Mistrzostwach można zgłaszać w oddziale KP ODR w Przysieku telefonicznie (56 611 09 04) lub przewodniczącemu Komitetu Organizacyjnego Mistrzostw Piotrowi Ptaszyńskiemu (519 640 321,e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).
Ilość grających zawodników jest ograniczona, dlatego o uczestnictwie w turnieju będzie decydować kolejność zgłoszeń.